- Upravni odbor
- Izvršni direktor
- Odeljenje za razvoj projekata i pravnih akata
- Odeljenje za implementaciju projekata
- Odeljenje za finansije
Prema Statutu Instituta IPON, najviši izvršni organ je Upravni odbor, koji bira Izvršnog direktora na mandat od 4 (četiri) godine, uz mogućnost ponovnog izbora.
Upravni odbor Instituta IPON izabrao je gđu. Olsu Halili za Izvršnog direktora.
Institut IPON je svoju organizaciju postavio na tri glavna odeljenja: Odeljenje za razvoj projekata i pravnih akata, Odeljenje za implementaciju projekata i Odeljenje za finansije.
Odeljenje se sastoji od univerzitetskih profesora, eksperata i profesionalaca sa dokazanim iskustvom u oblastima koje su usko povezane sa prirodom projekata i pravnih akata. Glavne odgovornosti ovog odeljenja su:
- Razvoj projekata prema zahtevima i preporukama Instituta;
- Razvoj smernica za pravilnu implementaciju ovih projekata;
- Pravna savetovanja;
- Priprema i izrada internih pravilnika;
- Razvoj ugovora za spoljne i interne saradnike;
- Priprema zapisnika sa sastanaka i sl.
Odeljenje se sastoji od profesionalnog osoblja odgovornog za upravljanje i praktičnu realizaciju projekata, koje uključuje:
- Pripremu detaljnih planova;
- Praćenje napretka projekta i redovnu komunikaciju sa zainteresovanim stranama;
- Upravljanje zahtevima za eventualne promene u projektu i integraciju tih promena u plan bez ugrožavanja glavnih ciljeva;
- Redovno izveštavanje o statusu i napretku projekta;
- Izazove i potencijalne rizike, od faze planiranja do njihovog završetka.
Ovo odeljenje u bliskoj saradnji sa Odeljenjem za razvoj projekata i pravnih akata radi na obezbeđivanju uslova za uspešnu realizaciju projekata, različitih aktivnosti, obuka, konferencija, kampanja za podizanje svesti, itd., u okviru vremenskih i budžetskih okvira.
Odeljenje se sastoji od ekonomskih stručnjaka. Ovo odeljenje je odgovorno za nadzor i upravljanje svim finansijskim aktivnostima organizacije. Glavne odgovornosti ovog odeljenja su:
- Priprema i predstavljanje finansijskih izveštaja Instituta, bilansa;
- Priprema detaljnog budžeta za realizaciju projekata;
- Praćenje performansi u odnosu na planirani budžet;
- Evidentiranje i nadzor finansijskih transakcija;
- Obavezivanje da sve finansijske aktivnosti budu u skladu sa važećim zakonodavstvom i računovodstvenim standardima;
- Organizacija i podrška unutrašnjih i spoljnjih revizija;
- Planiranje i izveštavanje o porezima, obezbeđujući usklađenost Instituta sa poreskim zakonodavstvom i sl.